Устав проекта — ключевой документ, который определяет основные параметры и цели проекта, а также служит основой для принятия всех последующих управленческих решений. Для проекта внедрения 1С устав особенно важен, так как проекты данного типа часто включают в себя значительные изменения в бизнес-процессах компании.
В этой статье мы рассмотрим основные этапы и компоненты, которые необходимо учесть при создании устава проекта внедрения 1С.
Узнать подробнее о том, как правильно составить устав проекта, можно с помощью онлайн-тренинга CORS Academy «Пишем устав проекта».
Основные компоненты устава проекта
1. Название проекта. Название должно быть кратким и отражать основную суть проекта. Например, «Внедрение 1С:Управление торговлей в компании XYZ».
2. Описание проекта. Описание должно содержать общее представление о проекте, его цели и задачи. Включите информацию о том, почему проект важен для компании и какие проблемы он поможет решить. Например, проект направлен на автоматизацию управления торговыми процессами компании XYZ с помощью системы 1С:Управление торговлей. Внедрение системы позволит повысить эффективность управления запасами, улучшить контроль за выполнением заказов и снизить затраты на ведение бухгалтерии.
3. Цели и задачи проекта. Определите конкретные цели и задачи проекта. Цели должны быть измеримыми и достижимыми. Например:
- Автоматизация учета товаров на складе.
- Сокращение времени обработки заказов на 20%.
- Повышение точности учета финансовых операций.
4. Ожидаемые результаты. Опишите, какие результаты ожидаются по завершении проекта. Например:
- Внедрение системы 1С:Управление торговлей.
- Обучение сотрудников работе с новой системой.
- Улучшение показателей эффективности бизнес-процессов.
5. Границы проекта. Определите, что входит и что не входит в проект. Это поможет избежать недоразумений и четко определить область ответственности команды проекта. Например, в рамках проекта может быть включено внедрение системы на складе и в отделе продаж, но не включено обучение сотрудников бухгалтерии.
6. Основные этапы и сроки выполнения
Определите основные этапы проекта и установите сроки их выполнения. Например:
- Подготовительный этап (1 месяц): анализ текущих бизнес-процессов, сбор требований.
- Этап разработки (3 месяца): настройка системы, разработка кастомизированных модулей.
- Этап тестирования (1 месяц): проведение тестирования, устранение выявленных ошибок.
- Этап внедрения (2 месяца): обучение сотрудников, запуск системы в эксплуатацию.
7. Ресурсы и бюджет. Определите ресурсы, необходимые для выполнения проекта, включая финансовые средства, оборудование и персонал. Также установите бюджет проекта и распределите его по основным статьям расходов. Например:
- Бюджет проекта: 1 000 000 рублей
- Лицензии и программное обеспечение: 500 000 рублей
- Услуги консультантов: 300 000 рублей
- Обучение сотрудников: 100 000 рублей
- Прочие расходы: 100 000 рублей
8. Роли и ответственности. Определите ключевые роли в проекте и распределите обязанности между участниками команды. Например:
- Руководитель проекта: Иван Иванов
- Аналитик: Мария Петрова
- Разработчик: Алексей Сидоров
- Тестировщик: Елена Кузнецова
9. Управление рисками. Определите возможные риски, которые могут возникнуть в ходе проекта, и разработайте план их управления. Например:
- Риск: Недостаточная компетенция сотрудников.
- Меры: Проведение дополнительных тренингов.
- Риск: Задержки в поставках оборудования.
- Меры: Заключение договоров с несколькими поставщиками.
10. Критерии успеха. Определите критерии, по которым будет оцениваться успех проекта. Например:
- Система внедрена в срок и в рамках бюджета.
- Все сотрудники прошли обучение и успешно работают с новой системой.
- Уровень удовлетворенности пользователей системой составляет не менее 90%.
Пример устава
Пример устава проекта внедрения системы 1С может выглядеть следующим образом:
Устав проекта внедрения системы 1С
1. Общие сведения
Наименование проекта: Внедрение системы 1С: Управление предприятием
Заказчик: ООО «Пример»
Исполнитель: ООО «Интегратор»
Дата начала проекта: 01.01.2023
Дата завершения проекта: 31.12.2023
2. Цели проекта
— Автоматизация бизнес-процессов компании.
— Повышение эффективности управления ресурсами.
— Снижение операционных затрат.
3. Область применения
Проект охватывает следующие области:
- Управленческий учет
- Бухгалтерский учет
- Складской учет
- Продажи и закупки
4. Участники проекта
Руководитель проекта: Иванов Иван Иванович
— Команда проекта:
- Аналитик: Петров Петр Петрович
- Программист: Сидоров Сидор Сидорович
- Тестировщик: Мария Мария Мариевна
5. Основные этапы и сроки выполнения работ
1. Подготовительный этап (01.01.2023 — 31.01.2023)
- Определение требований
- Анализ текущих бизнес-процессов
2. Этап разработки (01.02.2023 — 30.06.2023)
- Настройка системы
- Разработка дополнительных модулей
3. Этап тестирования (01.07.2023 — 30.09.2023)
- Тестирование системы
- Устранение ошибок
4. Этап внедрения (01.10.2023 — 31.12.2023)
- Обучение персонала
- Запуск системы в эксплуатацию
6. Ресурсы и бюджет
Бюджет проекта: 5 000 000 рублей
Ресурсы:
- Аппаратное обеспечение: серверы, рабочие станции
- Программное обеспечение: лицензии на 1С
7. Риски и меры по их управлению
Основные риски:
- Недостаточное взаимодействие с пользователями
- Сбой в работе оборудования
- Непредвиденные изменения требований
Меры по управлению рисками:
- Регулярные встречи с пользователями
- Резервное копирование данных
- Гибкость в управлении требованиями
8. Критерии завершения проекта
Проект считается завершенным при выполнении следующих условий:
- Все функциональные модули внедрены и работают корректно.
- Персонал обучен и способен работать с системой.
- Заказчик утвердил выполнение всех этапов проекта.
Этот устав можно адаптировать под конкретные требования и условия вашего проекта.
